Definición Cuentas Contabilidad

Definición Cuentas Contabilidad

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

Caja: Comprende los recursos en dinero efectivo, de poder liberatorio inmediato, cheques y otros valores legales, sin restricciones específicas.

Caja menor: La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

Banco: Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depositados por la compañía; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.

EXIGIBLE

CLIENTES o DEUDORES comerciales: Los clientes son los compradores de las mercaderías y bienes del grupo 3, como de los servicios que preste la empresa. Los deudores varios se contabilizan los créditos con compradores de servicios que no tengan la condición estricta de clientes.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

Intereses por cobrar: interés por cobrar es aquel importe al cual tienes derecho por préstamo de dinero, y que le cobraras al deudor al final de un plazo establecido.

Comisiones por cobrar: alguna comisión que el banco ya se dio cuenta que te tiene que cobrar, pero que aún no es la fecha de corte, por lo que aún no están en firme, como por ejemplo, anualidad, alguna disposición de efectivo, intereses, cosas así.

Corresponsales Deudor: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de mercaderías.

IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

ISO por Acreditar: Anticipos sobre compra. A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo. (CARGO) Proveedores, Iva acreditable (ABONO) bancos, iva diferido acreditable.

Anticipos a proveedores: Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros futuros.

Anticipos sobre compra: A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo. (CARGO) Proveedores, Iva acreditable (ABONO) bancos, iva diferido acreditable.

Documento por cobrar a corto plazo: Son aquellos activos de la empresa, en concreto las cuentas por cobrar, cuyo derecho de recibir efectivo en el futuro está documentado por escrito y tiene un plazo de vencimiento menor a un año.

Cuenta promesa: Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).

ISR Retenido por Acreditar sobre Ventas: Conservación de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de alguna obligación, generalmente de tipo fiscal.

ISR Retenido por Acreditar sobre Rentas de capital: será aquel que te retenga la persona moral a la que le hayas cobrado los honorarios y es el equivalente a un 10% de los honorarios cobrados, esta retención lo vas a acreditar tanto en el pago provisional del mes en que te retuvieron como en tu declaración anual de ISR, en este último caso tendrás que pagar el impuesto a cargo si el causado es mayor al retenido, o bien, tener un saldo a favor que el fisco te tendrá que devolver, o en su caso si lo prefieres, compensarlo contra pagos de ISR futuros.

Seguros Pagados por Anticipado: Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.

Sueldos Pagados por Anticipado: todos a menudo negocian salarios por anticipado de millones de dólares para asegurarse un buen ingreso por el trabajo que realizan. Sin embargo, el empleado promedio probablemente pueda conseguir algún monto extra como señal de un bono, incluso un empleado recién graduado. Más de la mitad de los empleadores utilizan los salarios anticipados para atraer trabajadores, pero usualmente sólo lo hacen con profesionales o gerentes, según indica Monster.

Bonificaciones Pagadas por Anticipado: La deducción obtenida anticipadamente en los Precios de Compra o de Venta, por concepto de diferencias en calidad o peso, por mercancías dañadas, por dilación en la entrega, por infracción a las condiciones del contrato respectivo, etc.

Comisiones Pagadas por Anticipado: Debido a que las comisiones corresponden al precio de un servicio, se presume que el derecho de los afiliados de cambiarse de AFP y la competencia entre éstas, generará un nivel de comisiones adecuado desde el punto de vista de la asignación de los recursos a nivel global.

Intereses Pagados por Anticipado: Los intereses que se deducen por adelantado cuando se recibe un préstamo, constituyen un gasto pagado por adelantado. La información respecto a intereses pagados por adelantado normalmente se incluyen dentro de las células de auditoría referentes a documentos por cobrar que se hayan descontado

Alquileres pagados por Anticipado: Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que éstas venzan. Por ejemplo, si tú decides pagar el alquiler de local de todo el año, registras en el libro el pago del primer mes cargado en la cuenta de gastos de ventas, administrativos (etc...) pero los restantes los cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que llegue la fecha de vencimiento de cada pago

Publicidad pagada por Anticipado: Por Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

REALIZABLE

MERCADERÍAS: Cosas adquiridas por la empresa y destinadas a la venta sin transformación. Merchandises. Commodities.

Materia Prima: Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final.

Productos en proceso: Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.

Artículos terminados: Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas. Las cuentas 350/359 figurarán en el activo corriente del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 330/339.

Mercaderías o Materias Primas en Transito: Las mercancías en tránsito son aquellas que no se encuentran físicamente en el almacén, pero ya han sido pagadas; por lo que únicamente se espera su llegada. Además, es un método usado en la contabilidad para analizar y registrar las operaciones relacionadas al lugar en que el comerciante adquiere sus mercancías

Materias o Materias Primas en Aduana: son la base para elaborar productos, ej: grenetina para hacer gelatinas; caña de azúcar y alcohol para hacer ron; los químicos para hacer medicinas, etc.

Material de Empaque: Guía de Compra. Recibe el mejor Contenido para Emprendedores directamente en tu Correo: ... El material de empaque tiene como función agrupar varios empaques para facilitar su manipulación y el transporte de artículos o productos.

Papelería y útiles: Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's) facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc

Repuestos y accesorios: Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para consumir en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento.

ACEITES Y GRASAS: Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grasas que se utilizan en la maquinaria, vehículos, etc. Útiles y Enseres: En los útiles y enseres entran objetos como el trapeador, papeleras, aspiradoras, entre otros.

Envases retornables: Recoge los envases y embalajes en poder de la empresa en un tiempo y momento determinado pero propiedad de los proveedores.

Especies Fiscales: el deber fiscal previsto en las Disposiciones Normativas Fiscales, además de que se deben ponderar las circunstancias que permiten  ser el obligado por ley tributaria a llevar contabilidad mercantil, libros o registros fiscales.

Valores mobiliarios a corto plazo: distintos de acciones, excluidos. El resto de valores mobiliarios de renta fija con carácter de inmovilizaciones financieras. de adquisición o de su valor de mercado. Other fixed income securities in the nature of financial fixed assets are valued at their acquisition.

NO CORRIENTE

INMUEBLES: Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o para dar en arrendamiento a otra persona, incluye  terrenos, fincas y edificios.  Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30% que es para los Terrenos.

MAQUINARIA: Son las máquinas que están al servicio de las fábricas las cuales sirven para la producción.

MOBILIARIO O EQUIPO: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores, basculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

VEHÍCULOS: Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Son las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet.

HERRAMIENTAS: Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica, que requiera la aplicación de corriente de energía.

Porcelana: Se registran todos los objetos de porcelana.

Cristalería: Se registran todos los objetos de Cristal y vidrios.

Mantelería: Se registran todos los manteles que se usan en la empresa.

Cubiertos: Son todos los cubiertos que se usan en la empresa.

Arboles: Registro de todos los árboles que se posee.

Frutales: Registro de todos los árboles frutales que se posee.

Semovientes: Un semoviente (animales: pollos, vacas, caballos, peces) son por lo general inventarios, puesto que se tienen o ser crían para ser comercializados.

Reproductores de raza: reproductores de raza pura son aquellos que han sido cruzados con las mismas características tanto físicas como aptitudinales desde los ancestros

Machos y hembras: contabilización por El género distingue, en el caso de los animales, a machos y hembras. En algunos casos no es fácil reconocerlos a primera vista y en otros, se distinguen porque tienen rasgos físicos distintos, como el tamaño, el color, la melena,  los cuernos.

MARCAS Y PATENTES: Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años.

DERECHO DE LLAVE: Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.

Crédito Mercantil: Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles.. Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc.

Fama del negocio: La fama es algo que se puede incluir dentro de los denominados activos intangibles, pues si bien en sí misma no genera como tal una utilidad; es uno de los mejores trampolines hacia el éxito empresarial que existen.

Derechos literarios: Se denominan derechos de autor, propiedad literaria o propiedad intelectual al registro legal que emite el estado en favor de una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de producir y/o comercializarlo durante un determinado período de tiempo.

Formulas: Definición de Fórmula. Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. o establecido para expresar, realizar o resolver algo: una fórmula lógica, matemática, química. Representación de una ley física o matemática o de una combinación química.

Concesiones: una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación, por un período determinado, de bienes y servicios por parte de una Administración pública o empresa a otra, generalmente privada.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Son los que se causan por la constitución jurídica y primera instalación de una empresa.

GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, asi como para darle cierta comodidad y presentación.

Inversiones a largo plazo: en el largo plazo, se amortiguan los daños que los períodos bajistas provocan y se compensan con los años alcistas. En resumen, en las inversiones a largo plazo es posible reducir el riesgo sin renunciar a una buena rentabilidad.

Inversiones en Valores: Representa el valor delas acciones, bonos, inversiones que la empresa hace en otra empresa o con el estado. Esta inversión genera intereses a favor o dividendos para el futuro en la empresa. Ejemplos: Acciones Adquiridas de otras empresas, Bonos del Estado, Cedulas Hipotecarias.

PASIVO

CORRIENTE

PROVEEDORES o ACREEDORES Comerciales: Representa  a las Empresas o personas que nos venden mercaderías al crédito,  el plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 días.  ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que  no sea mercaderías. Este crédito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del mismo.

Acreedores No comerciales: Comprende personas de quienes nuestra empresa ha recibido bienes muebles para garantizar el cumplimiento de una obligación. El bien inmueble o la prenda queda pignorada a nombre de nuestra empresa y normalmente en nuestro poder.

Otras Cuentas por pagar a corto plazo. Son las Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

Préstamos bancarios a corto plazo: la empresa acude a entidades financieras a solicitar un préstamo a corto plazo para cubrir sus necesidades de financiación del activo corriente.

Igss Por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar: Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGS.

Iva por Pagar: En el ámbito contable, una cuenta por pagar, es solamente una deuda vencida que debemos saldar.

Hipotecas a corto plazo: Representa un crédito recibido por alguna Institución Financiera,  este crédito está amparado por una finca, edificio, inmueble, devengará interés y se hace efectivo por medio de escritura pública en donde las condiciones del crédito deben quedar claras.

Documentos por Pagar a corto plazo: Las cuentas por pagar representan la cantidad de dinero que una compañía le debe a su proveedor para la adquisición de bienes o servicios a crédito. Las cuentas por pagar se muestran como un pasivo corriente debido a que una empresa debe pagar su deuda en un período corto de tiempo

Anticipo sobre ventas: es una cuenta de activo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Soportado, se utiliza como base el importe anticipado.

Corresponsal Acreedor: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que  no sea mercaderías. Este crédito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del mismo.

Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados, disminuye por él debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Comisiones por pagar: Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las remuneraciones en especie, devengadas a favor de los trabajadores de la empresa, así como las obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales. ... El pago de las obligaciones acreditadas a esta cuenta.

(ISR) Retenido por pagar Sobre Compras: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa sobre las compras.

ISR Retenido por pagar Sobre Facturas Especiales: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa por todas las Facturas.

ISR Retenido por pagar Sobre Rentas de Capital: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa por monto de Rentas de Capital.

Iva retenido por Pagar Sobre Facturas Especiales: una retención por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego depositar en las Arcas Fiscales el valor retenido a nombre del vendedor

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser devengado el servicio.

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo  que recibimos por concepto de comisiones por algún servicio que vamos a realizar. Será ganancia al devengarse el mismo.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

NO CORRIENTE

Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a largo plazo: Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco, habiendo cedió a acreedor (banco) como garantía de un pago, un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor. Se acredita con el valor de la deuda contraída (caja a Acreedores hipotecarios), y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (acreedores hipotecarios a Caja).

Acreedores a largo plazo: es cualquier persona, física o jurídica, a la que la empresa adeuda dinero, sea por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio por largo tiempo determinado.

Préstamos bancarios a largo plazo: Recoge el importe del préstamo recibido si éste ha sido concedido por una persona física o jurídica distinta de una entidad financiera. ...  (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito: Recoge el importe de los intereses devengados en el periodo y aún no pagados.

Documentos por pagar a largo plazo: registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es a largo plazo.

Otras Cuentas por Pagar a largo plazo: surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa­rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.

Emisión de bonos: Acto de crear y distribuir títulos o valores por parte de una empresa con el fin de obtener recursos financieros. La colocación en el mercado de dichos valores la realizan una o varias instituciones financieras en el país o en el extranjero.

Reserva para indemnizaciones: pagadas por terminación de la relación laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no excederá del monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones.

Reserva para Jubilaciones: Es la acción por la que una persona trabajadora activamente, tanto por cuenta propia como por cuenta ajena, pasa a ser inactivo laboralmente, es decir, que deja de trabajar al darse una serie de razones, como edad, problema físico, etc

PATRIMONIO NETO

CAPITAL: Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad anónima, por capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas, comandita simple etc.

El capital social: es una forma de capital económico y cultural en el que las redes sociales son centrales, las transacciones están marcadas por la reciprocidad, la confianza y la cooperación, y los agentes del mercado producen bienes y servicios no principalmente para sí mismos sino para un bien común.

Capital autorizado: es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual está representado por el número de acciones en que se divide el tope máximo de capitalización, teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada acción.

Capital Donado: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus características, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibió.

Reserva legal: La ley obligar a destinar un 10% del beneficio obtenido por la compañía a reservas durante todos los periodos contables. Reservas estatutarias. El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta reserva.

Superávit Acumulado: Es una cuenta de Patrimonio del estado de situación financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentación del estado contable indicado.

Déficit acumulado: es un término usado para describir la cantidad de pérdida neta que se incurre en un año dado, cuando un negocio muestra un saldo negativo en sus ganancias acumuladas. Este tipo de déficit se realiza cuando la empresa no puede obtener un beneficio para ese año.

Aportaciones para futuros Aumentos de Capital: Es una práctica común que los socios inyecten flujo de efectivo a las empresas, cuando estas requieren de un financiamiento inmediato para subsanar alguna de sus obligaciones; movimientos que muchas de ellas registran contablemente como “aportaciones para futuros aumentos de capital”

Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio: La ganancia es un beneficio económico donde una de las partes es beneficiada gracias a una transacción económica, es decir, es la porción restante entre los ingresos totales menos los costos totales de producción, distribución y comercialización de un producto o servicio.

Pérdida Neta del Ejercicio: Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinación de la ganancia o la pérdida neta del ejercicio. Esto incluye las partidas extraordinarias y los efectos de los cambios en las estimaciones contables

Utilidades retenidas: son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se reinvierten en la empresa, permiteindo que crezca, cambie de giro o haga frente a gastos de emergencia.

PERDIDAS ACUMULADAS: SE DAN DESPUES DE SU EJERCICIO NETO (mensual). ESTE SE SACA ANUALMENTE AL CIERRE DE CADA AÑO. Las utilidades retenidas son las utilidades menos los dividendos, que ha retenido cada sociedad anónima desde su creación.

Resultado de Ejercicios Anteriores: Definir las rectificaciones de ajustes o ejercicios anteriores. · Conocer los tipos de errores que afecten la utilidad neta. · Declarar como pueden darse los cambios en la política contable.

RESERVAS ESTATUTARIAS: Aquellas cuya dotación está prevista en los estatutos de la sociedad. Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio económico por estar así establecido en los estatutos de la sociedad. En el Plan General de Contabilidad hay una cuenta con dicho nombre que responde a este concepto

Resercas contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen lacancelación de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulación decontratos con terceros y, generalmente tiene como finalidad redimir bonos,obligaciones o acciones de tesorerías

Pérdida de Capital: pérdida que deriva de la venta de un Activo Fijo, como los Bienes raíces, valores, o valores de un Fondo Mutual. La pérdida de capital se calcula al restar el Precio de venta neto del activo de la Base de Costo. Comparar con Ganancias de Capital.